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Solutions de traitement de factures


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Spécialiste du traitement des factures, Azentis vous propose un service clé en main de traitement de vos factures permettant un gain de temps et une optimisation du coût de traitement d’une facture. Nous saisissons les informations qui ont été sélectionnées afin de les incorporer plus facilement à votre logiciel comptable au format requis.

Azentis ne remet pas en cause votre gestion de vos factures mais l’optimise. Cette amélioration du processus de gestion des candidatures est un facteur bénéfique de retour sur investissement de gestion comptable.

Nos solutions vous permettent de bénéficier en permanence d'une informatique fiable et performante sans avoir à gérer les conflits liés à la multiplicité des fournisseurs.

Nous nous occupons de toute l'informatique, de la préparation des équipements, de la mise en fonctionnement, de la saisie des factures, les formations, l'accompagnement et l'assistance technique…
Azentis est capable de gérer l'ensemble des documents papiers suivants
  • Factures clients,
  • Factures fournisseurs,
  • Notes de frais,
  • Relevés bancaires et carte bleue
  • Talons de chéquiers,
  • Relevés de caisses

Tous les documents "papier" dont vous avez besoin pour tenir à jour la comptabilité de vos clients peuvent être dématérialisés par nos solutions et nos services.   L’imputation comptable : Grâce à la dématérialisation des pièces comptables, Azentis offre la possibilité d’imputer les pièces comptables.

Processus de traitement

  • Trie et codification des factures : scan avec lecture automatique
  • Lettrage structurée et automatique de la facture
  • Structuration de l’information contenue dans la facture : date, nom du client, numéro de facture, intitulé, montant total, TVA…
  • Indexation se fait par famille de factures et l’identification automatique par référence d’un fournisseur unique.
  • Règles de contrôle automatique de cohérence de l’information comptable saisie
  • Validation de l’information et Intégration de l’information dans un logiciel comptable.

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