Etapes de traitement

Vos bureaux sont encombrés de piles de documents (dossiers, rapports, courriers, etc..). Depuis votre ordinateur, vous souhaitez consulter des documents (notices, catalogues, revues, archives, etc..).

La numérisation de vos documents permet non seulement leur conservation et leur totale accessibilité, mais également la duplication ou la réutilisation à des fins diverses (montage, sélection de détails) sans les endommager.

Elle permet aussi la restauration,  l’indexation aisée et l’insertion tout aussi aisément de nouvelles pièces dans votre classement. C’est enfin un gain de place et une économie de travail.
Lors d’une campagne de numérisation d’un lot de document ou pour un besoin ponctuel, vous évitez toute perte de temps ainsi que les frais liés à l’achat d’équipements et aux coûts salariaux.
Nos solutions matérielles et techniques sont mises en place tout en privilégiant une planification des coûts qui tiennent compte de vos contraintes budgétaires.
Elles vous permettront de bénéficier en permanence d'une information fiable et performante sans avoir à recourir à la lourdeur et la complexité des documents papiers ou autres.

La mise en œuvre de nos services numériques passe par

	la préparation des documents,
	la numérisation de vos documents,
	l'indexation et classement de vos dossiers numériques,
	la restitution sur un support numérique,
	la prise en charge de tout l'informatique (solutions logicielles : GED, LAD, OCR…),
	la mise en route de vos solutions,
	l'accompagnement et l'assistance technique.

Notre spécialisation et nos équipements nous permettent de vous proposer un service de qualité et économique pour la numérisation de vos documents par  

	L'acquisition : tout document : papier, informatique, communication électronique. Intégration dans les applications ou les bases de données.
	L'indexation :  référencement en entreprise ou externalisé. Définition des différents formulaires, de la programmation des rejets et des traitements différés ; de l'ajout de notes, de la gestion du classement.
	L'archivage : stockage sur supports irréversibles. Documents regroupés en unités hiérarchisées, temporaires ou définitives.
	La circulation inter-applications : procédures automatiques de circulation et d'échanges dans le flux des processus communs du réseau (workflow) des applications métiers, bureautiques ou de groupe. Liens intranet/extranet optimisant entrée et sortie des documents.
	La consultation : procédures existantes ou via portail d'entreprise en mode web. Appel des archives depuis le poste de travail. Interrogation multi-critères. Accréditations administrées. Accès client-serveur intranet, extranet, internet.