Azentis transforme jusqu'à plusieurs dizaines de milliers de questionnaires, coupons ou formulaires en données intégrables dans votre système de gestion ou votre base de données clients.

La "Lecture Automatique de Documents" est un ensemble de technologies qui permet d'extraire des informations textuelles sur des documents (caractères, codes à barres, cases à cocher) afin de les réutiliser dans des bases de données ou des applicatifs spécifiques.

Le traitement et la saisie manuels des documents pèsent sur :

	La technologie de capture automatique des données est rapide, économique et faible : c'est une solution mûre et éprouvée, tandis que la saisie traditionnelle mobilise trop de ressources et d'argent et prend du temps.
	La Lecture Automatique de Document (LAD) offre aujourd'hui une alternative très avantageuse

 

Gains de productivité

La LAD vise d'abord à pouvoir lire et interpréter un volume important de documents beaucoup plus rapidement que ne le feraient des opérateurs saisissant les données à la main.

Réduction du coût de traitement

La LAD est une solution compétitive même comparée à la saisie manuelle effectuée dans des pays à faibles coûts salariaux. La LAD nécessite très peu d'intervention humaine, le coût est très compétitif.

Qualité de saisie des informations

Grâce au videocodage, on est capable de repérer automatiquement les documents mal remplis ou incomplets. Ceux-ci sont présentés automatiquement à un opérateur qui corrige, complète puis valide les informations. Le taux d'erreur des informations capturées est, par conséquent, inférieur à 0,05%,

Archivage sécurisé des documents

Pour la LAD, les documents sont automatiquement scannées et archivés, l'intégrité de leur contenu est conservée sans craintes des dégradations tout en permettant d'avoir un accès instantané aux images numérisées.

Traçabilité du processus

La LAD garanti un suivi du traitement des documents tout au long du processus. A tout moment, l'utilisateur peut donc savoir : 
- A quelle étape du traitement se trouve un document, 
- Quand il a été reçu, 
- Par qui il a été validé,
- Quelles corrections ont été apportées et pour  quelles raisons.