Les solutions Documind disposent d’un module complètement intégré pour la numérisation des documents et la reconnaissance optique de caractères (OCR) basée sur la technologie FineReader.

Le lancement de la numérisation se activé par un simple clic de souris et Documind CS appelle automatiquement l'interface de numérisation liée au scanner connecté en mode Twain.

Des outils de traitement d'images utilisables à lors de la numérisation sont mis à disposition : affichage des pages numérisées sous forme de vignettes avec possibilité de supprimer une ou la totalité des pages numérisées, rotations d'images, etc.

La fonction OCR, optionnelle, est intégrée dans le module de numérisation et son action peut être déclenchée à la demande de l’utilisateur pour récupérer le texte de tout ou partie du document image affiché.

Associé à la recherche en texte intégral, la fonction d’OCR permet de retrouver un document numérisé en recherchant sur le contenu du texte correspondant, généré lors de la phase de reconnaissance de caractères.

Plusieurs fonctions de paramétrage sont proposées durant la phase d’OCR: sélection et correction des zones avant le traitement OCR, suppression des zones comportant des « images », affichage du résultat de I’OCR avec possibilité de correction manuelle.

La fonction OCR peut être activée à tout moment à partir de documents déjà numérisés et n’ayant pas fait l’objet de traitement OCR. La récupération des documents « image » se fait par sélection directe des fichiers dans les répertoires Windows et l’affichage sous forme de vignettes permet de sélectionner les pages destinées au traitement OCR.

Documind BS et Documind CS proposent ensuite par défaut le classement des documents « image » avec le texte reconnu et l’ajout manuel ou automatique d'index liés à l’armoire de classement sélectionnée.